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Diag’Partners — Automatisations : confidentialité des données Google

Périmètre et finalités

Cette notice concerne Diag’Partners — Automatisations, application utilisée par SARL Diag’Partners, SIREN 535 366 942, 13 rue de Lorraine, 92600 Asnières-sur-Seine. Elle précise les usages des données provenant des comptes Google connectés et complète notre politique générale de confidentialité.

Selon les fonctions autorisées, les données traitées comprennent les événements d’agenda et leurs descriptions ; les tableaux de suivi, dont les tickets de paiement ; les documents métier ; ainsi que les messages et contacts utilisés par les fonctions d’assistance. Les événements peuvent contenir des noms, coordonnées, adresses d’intervention, horaires, informations de mission et montants.

Ces données servent à préparer les synthèses, effectuer les contrôles administratifs, suivre l’activité et les paiements, gérer les documents et traiter les demandes d’assistance. Les accès doivent rester limités aux fonctions utilisées et aux permissions nécessaires.

Traitement et destinataires

Les automatisations s’exécutent dans n8n, hébergé chez Hostinger, et utilisent les services Google connectés. Les synthèses sont transmises par les services de messagerie configurés, notamment Infomaniak et BC2E, aux destinataires professionnels prévus pour chaque fonction.

Les fonctions de préparation des états des risques peuvent utiliser les informations d’adresse et de mission avec les services de géocodage BAN, de contrôle cadastral IGN et de génération documentaire ERNT Minute. Les documents produits peuvent être conservés dans Google Drive et partagés avec les opérateurs concernés.

Certaines fonctions d’assistance utilisent OpenAI pour traiter les demandes et Telegram comme interface de messagerie. Dans ces assistants, le contenu des demandes et les résultats des outils Google sollicités peuvent être transmis à OpenAI, puis la réponse à Telegram. Cela ne signifie pas que chaque donnée ou chaque automatisation utilise une intelligence artificielle.

L’utilisation des données Google doit respecter la politique Google relative aux données des utilisateurs, notamment ses restrictions d’usage et de transmission.

Conservation et contrôle

Des données et résultats peuvent être conservés dans les tableaux, historiques, documents, journaux d’exécution et sauvegardes utilisés par les fonctions concernées. Leur conservation dépend de la finalité métier, du besoin de suivi et des obligations applicables. Le retrait d’un accès Google ne supprime pas automatiquement ces copies.

Vous pouvez consulter ou retirer l’autorisation de l’application dans les paramètres de votre compte Google. Le retrait interrompt les accès correspondants et peut empêcher certaines automatisations de fonctionner. Il ne rend pas vos données publiques.

Pour obtenir des informations sur vos données ou exercer les droits applicables, contactez Diag’Partners, en précisant « Automatisations — données Google ». Vous pouvez également écrire à SARL Diag’Partners, 13 rue de Lorraine, 92600 Asnières-sur-Seine. Les demandes portant sur des données déjà enregistrées sont examinées en tenant compte des systèmes concernés et des obligations de conservation.

Notice préparée le 8 septembre 2026.

Présentation de l’application et assistance